Los profesionales sanitarios manejan a diario una gran cantidad de datos personales de pacientes. Muchos de los cuales entran en la categoría de datos personales de carácter sensible. Con el objetivo de ayudar a estos profesionales a cumplir con la normativa, desde la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ponen a su disposición un decálogo con buenas prácticas.
En Legitec explicamos a continuación este decálogo de protección de datos. Enfocado a los profesionales sanitarios y administrativos de los centros de salud, hospitales, consultas públicas o privadas.
1-No hagas lo que no te gusta que te hagan a ti. Por tanto, debes tratar los datos personales de los pacientes como si fueran los tuyos propios.
2-No cotillees los historiales. Solo debes acceder a los datos e historiales que sean necesarios para la óptima realización de tu trabajo.
3-Todo queda registrado. El cotilleo te puede salir caro. Todos los accesos que hagas usando tu usuario y contraseña se registran en los sistemas informáticos y estos accesos son auditados. Tu actividad está constantemente monitoreada.
4-No puedes compartir información de las historias clínicas. Son datos privados, personales y sensibles y solo puede compartirse la información con las personas que tratan a estos pacientes y con las personas que el paciente haya consentido que sepan sus datos.
5-Tu usuario y contraseña no puede ser compartido con otros. Protege información sensible, que solo tú puedes acceder con est clave. Además recuerda que los ordenadores en los que accedes son de uso compartido, por lo que no dejes tu sesión abierta, para que pueda revisarla el siguiente usuario. Cierra siempre tus accesos.
6-No debes compartir estos datos personales a través de email o wifi. Si lo haces, siempre deben estar cifrados, para que no se filtren.
7-Si imprimes documentos o manejas copias de historiales en papel, siempre deben estar en tu poder, no puedes perderlos, ni dejarlos a la vista de terceros. Cuando ya no sean necesarios destrúyelos.
8-Si tienes acceso a archivadores o armarios con documentación, siempre deben estar los documentos bajo llave y cerrar el armario cuando termines de consultar la información guardada en ellos.
9-No puedes dejar a la vista documentos con datos personales. Pueden ser robados o ojeados por personas que no tiene consentimiento para tratar estos datos.
10-Si te gusta ser ordenado y hacer documentos con datos de terceros. No puedes crear ficheros con datos personales de pacientes por tu cuenta. Pueden acabar en manos de terceros. Solo puedes usar las fuentes y herramientas que cumplan las especificaciones técnicas de seguridad que expone la Ley.
Es imprescindible para evitar sanciones y multas que los profesionales sanitarios cumplen con la normativa en materia de Protección de Datos, estos consejos de la AEPD, son muy útiles para evitar fuga de datos.
