Canal de Denuncias para organizaciones

Son sujetos obligados las entidades del sector privado cuando cuenten con cincuenta o más empleados.

• • Los partidos políticos, los sindicatos, las organizaciones empresariales y las fundaciones creadas por unos y otros, siempre que reciban o gestionen fondos públicos.
  • Las universidades públicas
  • Las corporaciones de derecho público (Colegios profesionales, Cámaras de comercio, …)
  • Las organizaciones que tengan un sistema de gestión de Compliance, independientemente de su número de trabajadores.
  • Sujetos obligados por la Normativa de Prevención de Blanqueo de Capitales
  • Ayuntamientos, Mancomunidades,…

Queremos destacar que, al margen del imperativo legal, un canal de denuncias es importante tenerlo porque ayuda a detectar conductas irregulares en el seno de la empresa, dotando a la organización de una cultura de transparencia y cumplimiento.

La nueva regulación española en esta materia, que procede de Europa, se concreta en un Anteproyecto de Ley que es incluso más exigente, porque incluye multas de hasta un 1.000.000 de € para aquellas compañías que no cuenten con canales de denuncia efectivos.

El Anteproyecto categoriza las infracciones en leves, graves y muy graves, y para cada caso determina un plazo de prescripción y un correspondiente abanico de sanciones.

La nueva regulación española en esta materia, que procede de Europa, se concreta en un Anteproyecto de Ley que es incluso más exigente, porque incluye multas de hasta un 1.000.000 de € para aquellas compañías que no cuenten con canales de denuncia efectivos.

El Anteproyecto categoriza las infracciones en leves, graves y muy graves, y para cada caso determina un plazo de prescripción y un correspondiente abanico de sanciones.

El precio dependerá del nivel de personalización y de los servicios de gestión añadidos. Pero en cualquiera de los casos es un precio muy asequible para cualquier tipo de organización. Desde 35 euros/mes dispondrá de una herramienta que impulse el cumplimiento del código ético de la organización y proyecte una imagen de transparencia

Consúltenos sin compromiso, y analizaremos sus necesidades para plantear una propuesta de servicio CANAL DE DENUNCIAS EXTERNO concretando funcionalidad y personalización.

• • Debe ser sencillo y seguro para que sea fácil su uso, tiene que preservar la identidad del denunciante y garantizar su confidencialidad, además debe dejar evidencia de la trazabilidad la instrucción de la denuncia y generar un libro registro individualizado.
  • Debe permitir las denuncias verbales y escritas.
  • Debe estar accesible incentivando su uso e informando a los usuarios de su existencia y de sus políticas de uso.
  • El canal debe contar con un protocolo de gestión de las informaciones recibidas adecuado.
  • Se debe nombrar un responsable del canal de denuncias que deberá ofrecer garantías en cuanto a la independencia, confidencialidad, protección de datos y secreto de las comunicaciones.

Como parte del compromiso de la entidad con la ética, la transparencia y el bienestar de todo el equipo, nuestro Canal de Denuncias para empresas no se circunscribe a los delitos o infracciones graves o muy graves, como establece la normativa vigente, sino que su objetivo es proporcionar un medio seguro y confidencial para informar sobre conductas inapropiadas, situaciones de acoso, violaciones éticas o de nuestra normativa interna y, en general, sobre cualquier irregularidad que pueda surgir dentro de nuestro entorno laboral o profesional.

Puedes denunciar a través del canal de denuncias:

• • Incumplimientos legales
  • Incumplimientos de la normativa ética de la organización
  • En función de la clasificación dada, el procedimiento por el que se tramite dicha información puede cambiar. Tiene más información en el Procedimiento de gestión de informaciones.

Si detectas comportamientos de este tipo, denuncialos, aunque no te afecten a ti directamente. Tienes obligación de denunciar delitos o incumplimientos administrativos. Cada uno de nosotros y nosotras podemos desempeñar un papel clave a la hora de descubrir y prevenir comportamientos contrarios a la legalidad vigente.

Cuando la conducta forme parte del ámbito de la Ley de Protección al informante (infracciones penales y administrativas graves o muy graves, entre otras) se debe guardar confidencialidad e informar al responsable a través del canal. El incumplimiento de esta conducta está tipificada como sanción muy grave.

Nuestro canal de denuncias está disponible para nuestro personal, socios, personal directivo, contratistas, proveedores, clientes u otras partes interesadas relacionadas con la organización que tengan conocimiento de conductas inapropiadas.

Hay que recordar que no todas las informaciones se tramitan por el mismo procedimiento, ni tienen el mismo nivel de protección legal.

A través de nuestra plataforma de denuncias. El sistema está disponible las 24 horas del día los 365 días del año, desde cualquier dispositivo y en diversos idiomas.

Si quieres presentar la denuncia mediante reunión presencial, debes solicitarlo a través de la vía de comunicación indicada anteriormente.

Sin perjuicio de las vías de acceso detalladas, puedes denunciar a través de otras vías que se hayan habilitado expresamente en tu organización (correo electrónico, teléfono, buzón físico, etc.) o dirigirte a la Autoridad Independiente de Protección del Informante.