La formación, tu primera línea de defensa ante las amenazas digitales
Vivimos inmersos en una realidad cada vez más digital, donde las empresas —sin importar el tamaño ni el sector— dependen de la tecnología para operar. En el día a día gestionamos datos sensibles: información de clientes, proveedores, empleados, documentos estratégicos, datos financieros, diseños, comunicaciones internas… Todo esto se mueve constantemente por emails, plataformas, servicios en la nube, redes sociales y aplicaciones.
Pero aquí viene el problema: muchas organizaciones siguen creyendo que basta con invertir en tecnología para estar seguras. Y eso, hoy, es un gran error. Porque el eslabón más débil no suele ser el software, sino el equipo humano. Y es justo ahí donde entra la formación: no como un extra, sino como una necesidad urgente y clave.
El error humano: el origen de la mayoría de los incidentes
Año tras año, los datos no cambian: más del 80 % de las brechas de seguridad están causadas por errores humanos.
Errores tan comunes como estos:
• Un trabajador que reenvía sin querer un correo con datos confidenciales a la persona equivocada.
• Otro que deja su contraseña escrita en un post-it pegado a la pantalla, por pura comodidad.
• Alguien que abre su correo corporativo desde una WiFi pública, sin protección alguna.
• Un clic inocente en un enlace malicioso que abre la puerta a un ciberataque.
• La descarga de un archivo desde una web dudosa, que termina instalando ransomware en el equipo.
Muchos de estos fallos no se cometen con mala intención. A veces, basta con un despiste o simplemente no saber. Pero las consecuencias pueden ser muy serias: desde pérdidas económicas y parones operativos, hasta sanciones legales y daño a la imagen de la empresa.
¿El denominador común de todos esos errores? La falta de formación.
No importa el tamaño ni el sector
Hay un mito que debemos romper: que solo las grandes compañías o ciertos sectores (como el sanitario o el financiero) necesitan preocuparse por la seguridad de sus datos.
La realidad es que toda organización maneja información sensible. Y cualquier empresa puede ser víctima de un incidente si su equipo no está preparado.
- Una clínica dental con tres empleados gestiona historiales médicos y tratamientos.
- Una pequeña gestoría mueve nóminas, cuentas bancarias y documentos fiscales.
- Una tienda online maneja datos de contacto, direcciones y pagos.
- Un despacho de abogados, aunque sea de dos personas, trabaja con datos legales sensibles.
- Una empresa de reformas almacena planos, contratos y datos de clientes.
- Una academia, por pequeña que sea, trata matrículas, pagos y comunicaciones con familias.
En todos estos casos, el riesgo es real. Por eso, formar al equipo en ciberseguridad y protección de datos no es un lujo: es una inversión responsable y necesaria.
¿Qué debe saber tu equipo para proteger la integridad de la empresa?
No se trata de convertir a todos en técnicos o abogados, pero sí de darles una base sólida que les permita actuar con seguridad.
- Reconocer señales de alerta: correos sospechosos, adjuntos raros, webs fraudulentas…
- Proteger credenciales: saber crear contraseñas seguras, no repetirlas y usar doble autenticación.
- Manejar con cuidado la información que comparten dentro y fuera de la empresa.
- Evitar prácticas de riesgo como compartir usuarios o dejar sesiones abiertas.
- Conocer lo básico del RGPD y la LOPDGDD: entender su papel y responsabilidades.
- Saber cómo reaccionar ante una brecha, una sospecha o un engaño.
En resumen: se trata de construir una cultura de seguridad, donde cada persona sepa que su comportamiento influye directamente en la protección de toda la empresa.
Formación a medida: cada empresa es un mundo
Legitec, como especialista en protección de datos y ciberseguridad, llevamos años ayudando a empresas a reducir riesgos con formación adaptada. Nuestras sesiones se ajustan a la realidad de cada organización, grande o pequeña.
- ¿Buscas una sesión de concienciación sencilla para todo el equipo?
- ¿Quieres formar a perfiles específicos como RRHH, administración o técnicos
- ¿Ya tienes políticas de protección de datos y quieres reforzar su cumplimiento?
- ¿Te gustaría implementar cápsulas formativas periódicas?
Si quieres dejar de ver al equipo como una amenaza y empezar a verlo como tu mejor escudo, estamos aquí para ayudarte. Escríbenos, cuéntanos tus necesidades y diseñaremos una formación a medida para sacarle el máximo partido a cada minuto.
Porque la seguridad de tu empresa empieza por quienes la forman y cuanto antes empieces, más protegida estará tu organización.