Vuelta al trabajo: checklist de protección de datos y ciberseguridad que tu empresa necesita

Septiembre siempre tiene algo especial. Volvemos de las vacaciones con la sensación de empezar de nuevo: nuevos proyectos, cambios de equipo, ilusiones renovadas… y también la temida agenda que se llena otra vez de reuniones, plazos y tareas pendientes.

Pero si hay un momento perfecto para parar, revisar y mejorar lo que hacemos en la empresa, ese es ahora. Y no hablamos solo de números o de ventas, sino de algo igual de importante: cómo protegemos la información, cómo cuidamos la seguridad digital y cómo preparamos a nuestro equipo para evitar sustos innecesarios.

Porque lo sabemos: en el día a día se aparcan esos temas que “no corren prisa”, pero que pueden convertirse en un problema serio si los dejamos pasar.

  1. Septiembre, el mes de la revisión y los nuevos comienzos

Después del verano, casi todas las empresas vuelven con cambios:

  • Nuevas incorporaciones.
  • Reorganización de equipos.
  • Objetivos frescos para cerrar el año.
  • Proyectos que arrancan después de semanas en pausa.

Y justo por eso septiembre es ideal para auditar y actualizar lo que tenemos entre manos. ¿De verdad tienes actualizadas tus cláusulas de protección de datos? ¿Tu plan de ciberseguridad sigue siendo válido? ¿Tus empleados saben qué hacer si reciben un correo sospechoso?

Son preguntas incómodas, sí, pero necesarias.

  1. Protección de datos: más allá del “copia y pega”

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la LOPDGDD no son solo siglas que asustan: son el marco que nos obliga a tener todo en orden. Pero la realidad es que, con frecuencia, nos encontramos con cláusulas sacadas de internet, contratos incompletos o políticas que nadie ha revisado en años.

Algunos puntos básicos que deberías revisar en tu empresa:

  • Políticas y cláusulas informativas: ¿siguen reflejando lo que realmente haces con los datos?
  • Consentimientos: ¿se piden bien o simplemente “se da por hecho”?
  • Contratos con proveedores: ¿todos los que acceden a datos (asesorías, softwares, hosting) tienen un contrato adaptado al RGPD?
  • Registro de actividades de tratamiento: ¿incluye todos los tratamientos actuales o se quedó en una versión de hace tres años?

Tener todo esto al día no es solo evitar multas. Es demostrar profesionalidad, generar confianza y reforzar tu imagen frente a clientes y empleados.

  1. Ciberseguridad: el escudo de tu empresa

Durante el verano, muchos ciberdelincuentes hacen su agosto (literalmente). Equipos apagados, personal de vacaciones y sistemas desatendidos son un cóctel perfecto para los ataques.

Septiembre es el momento de reforzar defensas:

  • Revisa las contraseñas y apuesta por el doble factor de autenticación.
  • Actualiza software, equipos y parches de seguridad.
  • Analiza los accesos a la red y evita que todo el mundo tenga más permisos de los que necesita.
  • Pon a prueba tu plan de respuesta ante incidentes: ¿qué pasaría si mañana sufrieras un ataque de ransomware?

La seguridad digital ya no es un lujo ni algo exclusivo de las grandes compañías. Un simple clic en un correo fraudulento puede hacer tambalear a cualquier empresa, grande o pequeña.

  1. La formación: tu mejor defensa

Seamos sinceros: el eslabón más débil casi nunca es la tecnología, sino las personas. No porque lo hagan mal, sino porque no están preparadas para detectar ciertos riesgos.

Un empleado que pincha en un enlace de phishing, alguien que envía un archivo al destinatario equivocado o que guarda datos sensibles en su móvil personal puede abrir la puerta a un problema serio.

La solución está en la formación, pero no cualquier formación:

  • Programas prácticos, adaptados a tu sector.
  • Sesiones cortas y dinámicas, no eternas charlas que aburren a todos.
  • Simulaciones de casos reales para que la gente sepa cómo reaccionar.

Y lo mejor es que, además de proteger a la empresa, la formación empodera al equipo. Les hace sentirse parte de la seguridad y no simples “usuarios que cumplen normas”.

5. ¿Cómo podemos ayudarte desde Legitec?

Nuestro trabajo no es llenar tu empresa de papeles que nadie lee. Lo que hacemos es acompañar de verdad y darte soluciones prácticas:

  1. Protección de datos
    • Revisamos y actualizamos cláusulas, políticas y contratos.
    • Te ayudamos a cumplir con RGPD y LOPDGDD sin complicaciones.
    • Actuamos como Delegados de Protección de Datos si lo necesitas.
    • Auditamos y detectamos riesgos antes de que se conviertan en problemas.
  2. Ciberseguridad
    • Diagnosticamos el estado real de tu empresa.
    • Implantamos medidas adaptadas a tu tamaño y recursos.
    • Diseñamos protocolos de respuesta para incidentes.
    • Si lo necesitas, trabajamos contigo también en el Esquema Nacional de Seguridad.
  3. Formación
    • Cursos presenciales u online adaptados a tu equipo.
    • Talleres prácticos para que aprendan haciendo.
    • Planes de formación continua que se integran en la dinámica de la empresa.

La vuelta de vacaciones no tiene por qué ser sinónimo de estrés. También puede ser el momento en el que tu empresa dé un salto cualitativo en protección, seguridad y confianza.

Si aprovechas septiembre para:

  • Revisar tus protocolos y cláusulas.
  • Reforzar tus medidas de ciberseguridad.
  • Formar a tu equipo de manera práctica.

Estarás no solo evitando sanciones, sino construyendo una empresa más sólida y preparada para el futuro.

En Legitec lo tenemos claro: proteger datos es proteger personas. Y proteger personas es proteger el futuro de tu empresa. Así que, si este septiembre quieres empezar con buen pie, contáctanos. Te ayudaremos a que tus políticas estén al día, a blindar tu seguridad digital y a formar a tu equipo para que la prevención sea la norma y no la excepción.

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