El nuevo decreto del Ministerio del Interior, que entrará en vigor el próximo 2 de diciembre, marca un hito importante para las industrias de alojamiento y alquiler de vehículos en España. La normativa establece un marco robusto que impone a los hoteles, apartamentos turísticos y empresas de alquiler de vehículos la obligación de recopilar una mayor cantidad de datos de sus clientes. En este contexto, estamos aquí para ayudarte a navegar por estos nuevos requisitos y asegurar que tu empresa cumpla con todas las normativas.
¿Qué es el Nuevo Registro de Viajeros de Interior?
Este decreto amplía las obligaciones actuales en cuanto a la recopilación de datos de clientes. A diferencia del sistema vigente, que requiere diez datos oficiales como el DNI o pasaporte, la nueva normativa exige hasta 28 datos, incluyendo información sensible como números de tarjeta de crédito, IBAN bancario, direcciones personales, teléfonos móviles y direcciones de correo electrónico. El objetivo principal del gobierno es reforzar la lucha contra el terrorismo y el crimen organizado, argumentando que sectores como el alojamiento y el alquiler de vehículos juegan un rol crucial en los delitos transfronterizos.
¿Quiénes deben cumplir con el Registro de Viajeros de Interior?
El decreto se aplica a todas las empresas del sector turístico y de alquiler de vehículos. Las organizaciones deberán adaptarse a estas nuevas exigencias independientemente de su tamaño, lo que significa que tanto grandes cadenas hoteleras como pequeños hoteles o casas rurales estarán sujetos a la normativa. Es vital que las empresas evalúen su capacidad de gestión de datos y refuercen sus medidas de ciberseguridad para cumplir con estos requisitos.
Principales Requisitos del Nuevo Registro de Viajeros
- Recopilación de Datos Ampliada: Se requerirán 28 datos por cliente, incluyendo información personal y financiera altamente sensible. En Legitec te ayudamos a implementar sistemas que faciliten la recolección y protección de estos datos, minimizando el riesgo de vulneraciones.
- Plataforma SES.HOSPEDAJES: El sistema encargado de almacenar los datos durante tres años. Te apoyamos en la integración de esta plataforma en tus procesos diarios, asegurando que la transferencia de información se realice de forma segura y eficiente.
- Cumplimiento con la Protección de Datos: Los expertos en protección de datos han señalado que el principio de minimización debe ser un pilar en la recolección de esta información. Nuestro equipo te asesora para que la implementación cumpla con los estándares de protección de datos exigidos por la normativa europea y española.
Pasos para la implementación
1. Conseguir Soporte de Gestión: Es fundamental contar con el apoyo de la alta dirección para garantizar una implementación eficiente de las nuevas políticas de recopilación de datos.
2. Configurar la Gestión del Proyecto: Adoptar un enfoque claro con hitos y responsabilidades definidas. Nosotros te guiamos en cada paso del proceso.
3. Formación de Empleados: Capacitar al personal es esencial para que comprendan sus nuevas responsabilidades. Ofrecemos programas de formación personalizados sobre la normativa y las mejores prácticas de ciberseguridad.
4. Redacción de Políticas y Procedimientos: Desarrollamos políticas claras de recopilación y gestión de datos que se ajusten a los nuevos requerimientos.
5. Evaluar y Tratar Riesgos: Identificamos posibles riesgos asociados a la recolección y almacenamiento de datos, proponiendo medidas para mitigarlos.