Tanto asesorías como despachos profesionales son un sector crítico en materia de protección de datos. Para el ejercicio de sus funciones tratan y custodian mucha información de clientes, asumiendo el rol de encargado de tratamiento.
Con la entrada en vigor del RGPD, los responsables de tratamiento (clientes de las asesorías) deben elegir únicamente profesionales que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de manera que el responsable garantice y esté en condiciones de demostrar que el tratamiento se realiza conforme el RGPD (principio de responsabilidad activa). La capacidad de demostrar la diligencia debida en la selección de su asesor implicará que los clientes podrán hacer uso de distintos medios de comprobación de las capacidades de cumplimiento de su encargado. Algunas de estas medidas podrían ser la exigencia de auditorías de terceros, certificaciones, o comprobación exhaustiva de las condiciones en las que se llevan a cabo los tratamientos de datos personales de los que son responsables.
Las relaciones entre el responsable y el encargado deben formalizarse en un contrato o en un acto jurídico que vincule al encargado respecto al responsable. Esto supone un plus de compromiso para los encargados de tratamiento respecto a la normativa de protección de datos, ya que si no pueden garantizar su cumplimiento se verán abocados a la pérdida continua de clientes. Es el momento de convertir un riesgo en una oportunidad si se maneja bien.
En el sentido contrario los asesores, basándose en la confianza con sus clientes, suelen asesorar en materias que pueden ir más allá de lo laboral, fiscal, etc., y en ocasiones lo hacen respecto a las necesidades relacionadas con protección de datos. Es por ello que consideramos importante que las recomendaciones que puedan hacer sean adecuadas y basadas tanto en la experiencia en esta materia como en las exigencias legales reales.
Desde Legitec creemos crucial que Asesorías y Despachos profesionales conozcan bien cuáles son las obligaciones en esta materia, por ello hemos organizado un seminario dirigido en exclusiva para este colectivo, donde explicaremos de forma clara y directa, los riesgos y los retos que plantea en su actividad diaria el Reglamento Europeo (RGPD) y la nueva Ley de Protección de Datos (LOPDGDD).
Contenido de la Jornada:
- Principales Novedades. Desarrollo práctico.
- Responsabilidades del asesor frente a sus clientes.
- El Delegado de Protecciones de Datos. Funciones, sujetos obligados.
- La figura del asesor como encargado de tratamiento.
- ¿Qué aporta a las asesorías cumplir con el RGPD?
- Nuevos derechos digitales.
- Evitar timos y engaños habituales.
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