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Real Decreto-Ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación

Aspectos legales y de seguridad de la información en los negocios digitales

Con el fin de dar respuesta a todas las cuestiones que introduce la nueva versión de la Guía de Cookies y para ayudarte a su comprensión, legitec impartirá el próximo viernes 23 a las 09:30 un webinar totalmente gratuito.

El cumplimiento de la normativa de protección de datos y privacidad en el puesto de trabajo plantea importantes retos para las organizaciones.

La organización y el personal que participa en las acciones deteletrabajo han de tener
en cuenta las siguientes recomendaciones de seguridad

Es posible que recientemente hayas escuchado hablar de términos como “secretos empresariales”, “ley de secretos empresariales”, «know how”, “competencia desleal” y no sepas en qué consiste ni si están o no relacionadas. Realmente no se trata de concepto nuevos, sino que poco conocidos en nuestra legislación ya que hasta el año 2019 no teníamos una regulación específica. En este post voy a tratar de resolver esas dudas explicando qué es un secreto empresarial y cómo protegerlos. Para empezar, vamos a ver la normativa base referente a esta materia, se trata de la Ley 1/2019 de 20 de febrero de Secretos Empresariales (“Ley de Secreto Empresariales” o LSE).Con esta norma, se traspone al derecho español la Directiva (UE) 2016/943 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 8 de junio de 2016, relativa a la protección de conocimientos técnicos y la información empresarial no divulgados (secretos comerciales), contra su obtención, utilización y revelación ilícitas (la “Directiva). Es una ley poco densa ya que, se estructura solamente en veinticinco artículos distribuidos en cinco capítulos, una disposición transitoria y seis disposiciones finales. La LSE tiene por objeto proteger los secretos empresariales, para ello define qué son los secretos empresariales, cuándo su utilización ha de entenderse como ilícita y las acciones para su defensa. ¿Qué es un secreto empresarial? Se considera secreto empresarial, según el ar.1.1 de la LSE, cualquier información o conocimiento, incluido el tecnológico, científico, industrial, comercial, organizativo o financiero, que reúna las siguientes condiciones: a) Ser secreto, en el sentido de que, en su conjunto o en la configuración y reunión precisas de sus componentes, no es generalmente conocido por las personas pertenecientes a los círculos en que normalmente se utilice el tipo de información o conocimiento en cuestión, ni fácilmente accesible para ellas; b) tener un valor empresarial, ya sea real o potencial, precisamente por ser secreto, y c) haber sido objeto de medidas razonables por parte de su titular para mantenerlo en secreto las disposiciones de esta ley atribuyen al titular del secreto empresarial un derecho subjetivo de naturaleza patrimonial, susceptible de ser objeto de transmisión, en particular, de cesión o transmisión a título definitivo y de licencia o autorización de explotación con el alcance objetivo, material, territorial y temporal que en cada caso se pacte. ¿Cuál es su importancia para las empresas? En palabras de la propia ley “Las organizaciones valoran sus secretos empresariales tanto como los derechos de propiedad industrial e intelectual y utilizan la confidencialidad como una herramienta de gestión de la competitividad empresarial, de transferencia de conocimiento público-privada y de la innovación en investigación, con el objetivo de proteger información que abarca no solo conocimientos técnicos o científicos, sino también datos empresariales relativos a clientes y proveedores, planes comerciales y estudios o estrategias de mercado” ¿Por qué surge la necesidad de protegerlos? El avance tecnológico es uno de los aspectos determinantes en este caso porque se trata de un arma de doble filo, por un lado, nos facilita mucho los avances innovadores en todos los campos, pero por otro, hace que sea cada vez más difícil protegerlos de la exposición a la competencia desleal. Por eso, es necesario crear una seguridad jurídica reforzada que contribuya a aumentar el valor de las innovaciones que las organizaciones tratan de proteger como secretos empresariales, ya que se reduciría el riesgo de apropiación indebida. La Ley de secretos empresariales actúa como una ley especial, lo que significa que la violación de los secretos empresariales mantendrá su carácter de acto de competencia desleal. Violaciones de secretos empresariales La mayoría de violaciones de secretos profesionales se producen por parte de los empleados, ex empleados o colaboradores que tienen acceso directo o indirecto a información sensible, de ahí la necesidad de las empresas de adoptar medidas para prevenir fugas de ese tipo de información. Según el art. 2 de la LSE, la utilización, obtención y revelación de secretos empresariales solamente es lícita en los siguientes casos: El descubrimiento o la creación independientes; La observación, estudio, desmontaje o ensayo de un producto u objeto que se haya puesto a disposición del público o esté lícitamente en posesión de quien realiza estas actuaciones, sin estar sujeto a ninguna obligación que válidamente le impida obtener de este modo la información constitutiva del secreto empresarial; El ejercicio del derecho de los trabajadores y los representantes de los trabajadores a ser informados y consultados, de conformidad con el Derecho europeo o español y las prácticas vigentes; Cualquier otra actuación que, según las circunstancias del caso, resulte conforme con las prácticas comerciales leales, incluidas la transferencia o cesión y la licencia contractual del secreto empresarial. Por tanto, se considera una violación de secreto empresarial cunado la obtención se secretos se lleve a cabo mediante: El acceso, apropiación o copia no autorizadas de documentos, objetos, materiales, sustancias, ficheros electrónicos u otros soportes, que contengan el secreto empresarial o a partir de los cuales se pueda deducir; y Cualquier otra actuación que, en las circunstancias del caso, se considere contraria a las prácticas comerciales leales. ¿Están los secretos empresariales relacionados con la protección de datos? Por supuesto que sí, los secretos empresariales, como su propio nombre indica, se basa en el secreto y la confidencialidad que se encuentran regulados tanto en el art. 5.1 f de Reglamento General de Protección de Datos como también en el art.5 de nuestra ley Orgánica 3/2018, por tanto, la creación de acuerdos de confidencialidad es una medida legal clave para salvaguardar los secretos empresariales. Cuando hablamos de secreto empresarial a todos se nos viene a la cabeza como ejemplo típico la receta de la Coca-Cola, pero un secreto profesional puede ser por ejemplo el listado de clientes o proveedores, considerados actualmente, como uno de los activos más preciados por las empresas. La protección de secretos empresariales no solamente está relacionada con la protección de datos sino también con la seguridad de la información. Si tienes alguna duda o quieras recibir más información sobre el tema tratado, en Legitec estaremos encantados de poder ayudarte, somos

La Agencia Española de Protección (AEPD) ha publicado una actualización de la Guía sobre el uso de cookies, aportando nuevas directrices del Comité Europeo de Protección de Datos sobre el consentimiento de mayo de 2020

Como llevar a cabo la recogida de datos en establecimientos con una finalidad de rastreo de contactos

el hecho de que el Delegado de Protección de Datos tenga poder de decisión sobre determinados tratamientos impide que pueda ejercer sus funciones de supervisión en materia de datos de forma independiente, de donde deriva el conflicto de intereses

¿Qué está pasando con TIK TOK? TikTok (Douyin en China), la red social de vídeos cortos que cosecha cifras récord de instalaciones mensuales, fue lanzada en septiembre de 2016 por la compañía china ByteDance. Esta app móvil permite a cualquier usuario del mundo crear y compartir vídeos de una duración máxima de 60 segundos, existiendo la posibilidad de subir vídeos aún más cortos, de quince segundos. TikTok permite interactuar con otros usuarios a través de los propios vídeos, mediante emoticonos y mensajes, y a través de mensajes privados de cuenta a cuenta. A principios de 2018 contaba con 150 millones de usuarios, en la actualidad supera los 800 millones de usuarios únicos mensuales. TIK TOK y la privacidad de los menores En estos pocos años la app ha cosechado numerosas críticas respecto al cumplimiento de las diversas normativas de protección de datos de los países en los que opera, en especial la normativa estadounidense y el Reglamento General de Protección de Datos. El uso masivo de esta app por parte de menores de edad, especialmente menores de 14 años que, conforme a la normativa española de protección de datos, con carácter general no pueden prestar su consentimiento válido sin contar previamente con el de los padres. Es una de las circunstancias que ha afectado a esta red social a nivel internacional, y ha puesto el foco en la empresa que la desarrolló, ByteDance. La citada empresa ha sido acusada por diferentes organismos a nivel mundial de facilitar al gobierno chino la información que recopila de sus usuarios, en aplicación de la ley de inteligencia nacional china. Por citar un caso reciente; esta misma semana TikTok ha sido bloqueada definitivamente para su descarga en la India. El gobierno indio ha declarado a través de sus representantes que creen que la aplicación podría afectar a su soberanía digital. En 2017, el Committee on Foreing Investment de Estados Unidos comenzó una investigación tras la fusión de TikTok y Musical.ly, plataforma estadounidense de videos musicales. Hace pocos meses, en mayo de 2020, cerca de una veintena de asociaciones de consumidores estadounidenses presentaron, ante las autoridades de aquel país, una denuncia colectiva contra la plataforma por el incumplimiento del Children’s Online Privacy Protection Act (COOPA), por el cual las empresas tecnológicas que operan en Estados Unidos tienen limitada la recopilación de datos personales de niños. Esta denuncia llega después de que ByteDance pagase en febrero de 2019 más de 5 millones de dólares a través de un acuerdo en sede judicial, comprometiéndose a cumplir con la citada normativa, a borrar los datos de menores de 13 años y a restringir a mayores de esa edad el análisis comportamental mediante inteligencia artificial que hace de cada usuario, dándose la procedimiento por concluido. Cabe destacar que, recientemente, el 15 de julio de este 2020, TikTok fue multada por la Comisión de Comunicaciones de Corea del Sur, con 186 millones de won -unos 140.000€-, por la recopilación ilegal de datos de menores de 14 años sin el preceptivo consentimiento paterno. TikTok ha sido investigada también por la citada Comisión coreana, por no notificar a sus usuarios de la transferencia de sus datos a servidores ubicados en Estados Unidos y Singapur. No se tiene constancia de sanciones a TikTok en el ámbito europeo. ¿Qué mecanismos ha implementado la plataforma?¿Protegen la privacidad de los menores? A raíz de estas polémicas, TikTok ha ido mejorando sus mecanismos de control de la privacidad y la seguridad en el uso de la app. En la actualidad es posible configurar una cuenta como privada, y ha desarrollado el modo de seguridad familiar, mediante el cual los padres, madres o tutores pueden establecer un control de la actividad de la cuenta del menor. Este modo de uso cuenta con la opción de restringir el envío y recepción de mensajes directos, o desactivarlo. De igual forma, cuenta con un sistema de gestión del tiempo de uso de la app, y un modo restringido que limita la aparición de contenidos que puedan resultar inadecuados para los menores. A pesar de estas supuestas mejoras, en la actualidad TikTok sigue sin contar con un enlace dentro de la aplicación a la política de privacidad, y la política de privacidad alojada en la tienda de Google se ofrece únicamente, para los usuarios españoles, en inglés.